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三個技巧,人人聽懂你的話:讓你會說、會聽、會看的超實用傳達術

作者:稻增美佳子

出版社:如果出版社

出版日期:2012年04月03日

定價:250元

優惠價:79折198


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三個技巧,人人聽懂你的話!

 

目錄

序章 培養溝通的三個習慣、六個方法
1 把事情拆開來思考
 將事情拆解成「自己」、「對方」與「訊息」的話……
2 人與人之間的兩個落差
 理解的難處在於「頭腦的落差」 / 「心理的落差」使各人體會不一
3 說、聽、看
 溝通不良的問題不僅僅在「說」而已 / 「談」與「講」 / 「聞」與「問」 / 「看對方」並「知道別人怎麼看自己」

第一章 有助溝通的說話習慣

方法一 使對方容易明瞭的談法──配合對方的情況和能力           
1 如果突然被要求發言……
 掌握三個原則,讓你的即席回應有條有理 / 在三秒內決定內容主旨 / 三足鼎立的架構 / 把球丟回對方手上 / 句子要短!句子與句子之間要放進正確的接續詞
2 內容的層級和主軸要合拍
 講完歐洲和非洲之後,馬上跳到大阪?! / 說話一旦偏離主軸,會議就陷入迷魂陣
3 用4W1H的原則來說與寫
 殺手訊息不是What,而是Why
【專欄一】開會的技巧

方法二 使對方產生共鳴的講述法──喚起對方的情緒
1 講故事
 用故事帶人,而不是用腳步 / 套進一個讓人感興趣的故事
2 心口要一致
 自問自答的訓練:把所想的用嘴巴講出來
3 從「圖」和「地」來編故事
 先問自己「我要傳達的訊息是什麼?」 / 找出「心理的落差」後,換個方式打比方
4 經驗談的架構是「平穩順利→發生事件→遭遇困難→達成目標」
 人們對失敗或挫折的經驗談容易產生共鳴 / 多使用形容詞、副詞、接續詞
5 把「啊 ~ 」、「嗯 ~ 」、「呃 ` 」的「尾巴」拿掉
 語氣詞的尾巴太多,會給人缺乏自信的觀感 / 任何人都有辦法改掉使用語氣詞的毛病
【專欄二】做簡報的技巧

第二章 有助溝通的聆聽習慣

方法三 獲得對方資訊的提問法──拉近雙方的距離
1 讓對方感興趣
 準備幾個可以讓對方順手推舟的問題 / 預先做好準備才能問出好問題
2 鍛鍊你的發問力
 你能對保特瓶提出幾個問題?
3 利用「封閉式的問題」製造有來有往的節奏;利用「開放式的問題」引導出深入的談話
透過問題修正自己的假設 / 請別問沒有意義、曖昧的問題
4 鍛鍊自己回答問題的能力
 換個觀點,找出三個理由來陳述
 如果你聽不懂對方的問題,請當場再問一次
【專欄三】問問題的技巧

方法四 得到對方信賴的聆聽法──讓人想更進一步聽你說話
1 聆聽時,不對措辭進行回應,要瞭解的應該是心情
 溝通過程中,產生誤解、曲解、會錯意,一點也不稀奇 / 試著閉緊嘴巴,尊重對方的說詞
2 回應、附和別人說話時,要注意措辭和語調
 釋放自己正在專心聆聽的訊息 / 不先入為主、不多做詮釋、全盤接受
3 想開口反駁時,試著把注意力集中在對話的目的上
 對話的目的是要宣揚自己的正當性嗎? / 閉上雙眼、用腹部深呼吸後,再把話說出來
【專欄四】提案的技巧

第三章 有助溝通的「觀察」習慣

方法五 尊重對方的觀察法──消除自己對他人的負面成見
1 消除成見
 成見遠比自己想像的更根深砥固 / 同樣一件事情,名嘴和街上的宣傳車,說起來感覺就不一樣
2 注意自己的主觀,換個角度思考
 你是否常不自覺地認為「這個人很難相處」…… / 面對的人或狀況不同,態度就會不同 / 請把手放在別人看得見的地方 / 多做解釋惹人嫌
3 謹記說話的目的──為了對方而發言
 你的發言是為了自己?還是對方?
【專欄五】談判的技巧

方法六 增進自我形象的方法──減少別人對自己的負面印象
1 別人也戴著有色眼鏡在看你
 總會遇到八字不合的人 / 你在別人心目中是什麼形象? / 如何消除別人的有色眼鏡?
2 負面印象是日積月累的結果
 無心的一句話和一個動作,都在形塑別人對你的印象 / 別說「可是」、因為」、「所以說」 / 否定別入的話前,加上「稍微」、「不太 ~ 」可以緩和語氣
3 從別人的眼睛來看自己
 什麼是「媒體力」? / 意見是好的,說法卻有問題! / 有意識地創造同樣的呼吸節拍
4 先有目的意識,才有熱忱
 「這件事我非說不可!」 / 溝通時,你該做什麼?怎麼做?
【專欄六】道歉的技巧

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